然而,随着数据的不断更新和变动,如何确保表格数据的安全,防止数据丢失或损坏,成为了我们不得不面对的问题
幸运的是,市面上有许多软件可以帮助我们备份表格,确保数据的安全
本文将详细介绍几款备份表格的软件,让你在面对数据风险时,能够从容不迫
一、Excel内置备份功能 首先,我们不得不提的是Excel这款电子表格软件自带的备份功能
Excel是微软公司开发的一款非常流行的数据处理软件,为了解决用户容易忘记保存的问题,Excel内置了自动保存和自动恢复功能
1.自动保存功能 t- 打开Excel表格,点击左上角的“文件”,然后点击左下方的“选项”
t- 在Excel选项窗口中点击“保存”选项卡,勾选“保存自动恢复信息时间间隔”选项,并设置合适的时间间隔(如3~5分钟)
t- 你还可以在“自动恢复文件位置”处指定Excel自动保存的位置
通过这种方式,Excel会每隔一段时间自动保存一次你的工作,即使发生电脑崩溃或其他突发情况,你也能通过自动保存的文件恢复数据
2.VBA宏实现高级备份 t- 对于需要更高级备份功能的用户,可以利用Excel中的VBA(Visual Basic for Applications)宏语言来实现
VBA是微软开发出来在其桌面应用程序中执行通用的自动化(OLE)任务的编程语言,通过编写VBA代码,每当保存Excel表格时,程序会自动将其备份到指定位置,并以保存时的时间作为文件名
t- 具体操作:打开Excel表格,点击“开发工具”>“Visual Basic”
如果没有看到“开发工具”选项卡,需要依次点击“文件”>“选项”>“自定义功能区”,在右侧主选项卡下面的选项中,找到“开发工具”,在前面的小框打勾,然后点击“确定”
之后,双击“ThisWorkbook”,在弹出的代码窗口中复制粘贴相应的VBA代码,并保存为启用宏的工作簿(.xlsm)
此后,每当你点击保存,就会自动在指定位置生成一个当前Excel的备份副本
尽管Excel内置的自动备份功能非常实用,但它也有一些局限性
例如,在自动保存的时间间隔内,如果用户正在进行操作,自动保存可能会顺延到下一个时间点
此外,VBA宏备份虽然功能强大,但对于普通用户来说可能存在一定的学习门槛
二、云端存储服务 随着云计算的发展,云端存储服务成为了备份表格数据的另一种便捷方式
云端存储服务不仅提供了文件备份和同步功能,还能自动进行版本管理,确保数据的安全性和可访问性
以下是一些主流的云端存储服务: 1.微云同步助手 t- 微云同步助手是腾讯公司推出的一款独立的文件同步工具,安全、方便、快速地实现文件自动备份、多端同步
通过将电脑硬盘中的文件夹与微云云端关联起来,可以实现文件的实时同步
此外,微云同步助手还支持移动客户端,可以随时随地查看和分享文件
它还提供了历史版本恢复功能,用户可以恢复到之前的任一版本,以防意外情况导致的数据丢失
2.百度网盘 t- 百度网盘是百度公司推出的一款云存储服务产品,它为用户提供了方便的文件存储、分享和管理解决方案
百度网盘支持多平台使用,用户可以在不同的设备上访问和管理数据
此外,它还提供了大容量存储空间(新注册用户有机会享受高达2T的免费存储空间),智能分类与自动备份功能,以及严格的数据安全措施,确保用户数据的安全性
3.阿里云盘 t- 阿里云盘是阿里巴巴技术团队精心打造的一款个人云存储服务,以快速的下载体验、无干扰的用户体验、高安全性和便捷的分享功能而受到用户的喜爱
阿里云盘也提供了自动备份的功能,可以自动同步电脑上的文件到云盘上
它还提供了较大的存储容量,可以通过签到、任务等方式获取免费容量
阿里云盘注重用户体验,在提供服务的同时,尽量减少对用户的干扰
使用云端存储服务备份表格数据的优点在于,数据可以随时随地访问,且自动进行版本管理和备份
但需要注意的是,云端存储服务可能受到网络故障或云服务中断的影响,因此建议结合本地备份使用,以确保数据的安全性
三、专业自动表格备份软件 除了Excel内置功能和云端存储服务外,市场上还有许多专业的自动表格备份软件,它们提供了更强大、更灵活的备份功能,以满足不同用户的需求
以下是一些值得推荐的自动表格备份软件: 1.FileYee t- FileYee是一款国内开发的优秀数据自动同步备份软件,支持多种同步和备份模式,可同时对多个不同的文件夹进行不同的备份
它操作简便,实用性强,支持6种同步模式和2种备份模式,满足不同备份需求
此外,它还提供了自动同步周期设置,实现定时备份,以及数据恢复备份功能,可设置过滤文件,避免不必要的备份
2.AOMEI Backupper t- AOMEI Backupper是一款功能强大的一键系统还原备份软件,支持全自动为系统进行备份工作
它支持多种格式的硬盘分区和多种形式的备份工作,包括完整、增量和差异备份选项
此外,它还提供了磁盘镜像创建功能,便于系统迁移或操作系统部署
AOMEI Backupper还支持设置定期备份计划,可根据需要设置自动备份计划,提高备份灵活性
3.EaseUS Todo Backup t- EaseUS Todo Backup是一款功能全面的数据备份软件,它可以帮助用户轻松备份电脑中的重要数据或文件
该软件支持智能备份功能,自动备份桌面文件、文档文件夹和浏览器收藏夹
此外,它还提供了定时备份功能,可设置每30分钟执行一次预定的差异备份
EaseUS Todo Backup还支持系统、Windows分区、文件、逐扇区、增量、计划、完整和差异备份等多种备份类型,以及加密、拆分和压缩等额外的备份功能,确保数据安全性
4.傲梅轻松备份 t- 傲梅轻松备份是一款备受好评的备份工具,它支持文件备份、系统备份、磁盘备份等多种备份类型
该软件具有整洁直观的用户界面和简单易学的操作方法
傲梅轻松备份提供了定时备份任务设置功能,可按照每天、每周或每月自动执行备份
此外,它还支持备份到本地磁盘、移动硬盘、网络位置或云端存储,并包含系统迁移、制作启动U盘、彻底擦除磁盘数据等实用功能
5.易数备份软件 t- 易数备份软件是一款功能强大的全功能备份软件,它操作简便,应用环境舒适
该软件支持完全备份、增量备份、差异备份等多种备份类型,并提供实时和计划两种备份模式
易数备份软件还具有操作便捷、功能完善、技术领先和数据安全等优点,适用于个人用户和企业用户
6.盛世桃源数据备份系统 t- 盛世桃源数据备份系统是一款自动化、智能化的专业数据备份软件,它适用于Windows平台
该系统支持各种高端功能,包括完全备份、增量备份、差异备份、同步备份、镜像备份等
此外,它还提供了超过400种组合备份方案,满足不同用户在各种环境下的需求
盛世桃源数据备份系统还支持19种国际标准加密算法,确保数据传输和存储的安全性
在选择自动表格备份软件时,我们需要考虑备份类型与策略、软件界面与操作便捷性、数据安全与隐私保护以及软件价格与性价比等因素
不同的软件支持不同的备份类型和策略(如实时备份、定时备份等),以及不同的操作系统和平台
因此,在选择时需要根据自己的需求和预算进行权衡
四、总结与建议 备份表格数据是保证数据安全、提高工作效率的重要手段
无论是使用Excel自带的备份功能,还是借助云端存储服务或专业自动表格备份软件,合理的管理和备份策略都能够有效防止文件丢失或损坏
在多人协作的环境中,实施版本控制和备份更显得尤为重要
为了确保表格数据的安全,建议采取以下措施: 1. 定期保存版本:无论是手动保存还是使用版本控制工具,都应确保在文件进行重要修改时及时保存文件的不同版本
2. 设置自动备份:开启Excel的自动保存功能,并结合云端存储进行文件同步
对于重要的数据文件,应保证有至少两个备份:一个本地备份和一个云端备份
3. 管理备份文件:定